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複合機を活用したスキャンソリューション

「Speedoc V4」は、よく使う人にはより快適に、たまに使う人にはよりシンプルに、「スキャン」を活用いただける複合機上のソリューションです。スキャンの手間を減らし、文書のデジタル化、スキャンした文書の二次活用など、生産性の向上に貢献します。

Speedoc V4ができること

FEATURES

スキャンがもっとカンタンに

なかなかうまくいかなくて、面倒だなと思いながら、「スキャン」をそのままのやり方にしていませんか?まず複合機での「読み取り」があって、自分のPCでふさわしい名前に「修正」して、使いたい場所に「保存」する。Speedoc V4なら、それらのすべてを事前に複合機上ですべて設定可能。プレビューで正しくスキャンできているか確認までできるので、一度ボタンを押せば保存まで完了。時間も、手間も、大幅削減が可能です。

FEATURES

「書類探し」にかけていた時間から解放されよう

紙をまとめた分厚いファイルを探すにしても、誰かがどこかに保存したはずのPDFを探すにしても、「あの文書どこだっけ?」から始まる時間は、積み重なると膨大なものになります。Speedoc V4のOCRオプションを使えば、文書の中身で検索できるように!スキャンしたファイル名のつけ方も統一できるので、“みつけやすい文書管理”が可能に。Speedoc V4で文書をデジタル化して、監査や棚卸のたびに残業していたあの時間を有効活用しませんか?

FEATURES

ワンランク上の文書管理を

手間なくスキャンして、保存したら終わり、ではありません。スキャンした文書やもらったPDFでも、Office形式にして再利用できれば、と思ったことはありませんか?デジタル化したワークフローが浸透すれば、発注書や契約書にタイムスタンプを付与して、間違いないことを証明する必要がでてくるかもしれません。あるいはリモートワークのために、クラウド環境で文書を共有したいニーズも。Speedoc V4で実現できます。

Speedoc V4 更に詳しい情報