複合機パネル上にショートカットボタンが作成できます。各連携業務の表示画面を直接表示できるようになります。利用頻度の多い業務はショートカットボタンを利用することで手間を省くことができます。

複合機の画面に表示されるkintoneの添付先レコードを選択し、直接保存。

kintoneは様々な業務システムをスピーディーに作成できる、サイボウズ株式会社が提供するクラウドサービスです。kintoneでは、クラウドサービスwebデータベース型 のビジネスアプリケーションを自由に設計することができます。 アプリケーションの設計や各種運用設定は全てノンプログラミング・マウス操作のみで完了します。これまで、表計算ソフトや紙・メールで行われていたデータ共有、ワークフローの受け渡し、業務上のやり取りをkintoneに集約することで、ビジネスオペレーションを飛躍的に効率化させることができます。

「いつ存在していた情報か、改ざんされていない真正な情報か」を証明

スキャンした電子データにタイムスタンプを付与する機能。
タイムスタンプを付与すれば、誰でも簡単に電子データが「いつ存在していた情報か、改ざんされていない真正な情報か」を証明することが可能となる。

タイムスタンプとは、電子データがある時刻に確実に存在していたことを証明する電子的な時刻証明書です。タイムスタンプに記載された暗号情報とオリジナルの電子データを突き合わせることで、その電子データがタイムスタンプによって証明された内容であることを確実にしかも簡単に確認することができます。

名刺の情報をまとめてスキャンしてデータ化
データベースにして社内で情報共有

複合機で最大16枚(※)の名刺をまとめて読み取り、社名や氏名等の文字情報を認識、自動でデータベース化できます。スキャンした名刺の管理、修正、追加が簡単に行えます。またデータベース保護・閲覧制限・アクセスログ機能を搭載し、セキュリティも安心です。

読み取った画像に入力フォームをつけて
直接文字を入力し、PDFとして保存

手書きで作成していた定型フォームの帳票をパソコンから入力、流し込みができるようになるので、指定用紙や紙の帳票への手書き作業から解放されます。
スキャンした文書はPDF形式でフォーム保存できます。

スキャンした様々な紙情報を、再利用可能なデジタルデータに変換。

「e.Typist」は印刷された活字文書を、スキャナなどを利用して画像データとして取り込み、テキストデータに変換する活字OCRソフトです。