工作機械メーカーA社 生産管理部
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Quickスキャン V6
アップデート情報
このたび、ご好評をいただいているQuickスキャン V5のインターフェースや基本機能はそのままに、さらに機能が強化されたQuickスキャン V6をリリースいたしました。
主な狙いとポイントは以下の通りです。
リモートワークの拡大や電子帳簿保存法への対応などで、ますます企業にはデジタル化が求められています。
中でもDX(デジタルトランスフォーメーション)の第一歩となる、文書のデジタル化を簡単な操作で実現し、生産性の向上に貢献できるよう、以下のテーマに沿って機能を強化しました。
①業務負担を軽減(ソリューション連携強化)
a. 「invox受取請求書」との連携機能を強化
「invox受取請求書」は、受取請求書を電子データ化し、支払・計上に必要な経理の入力作業を軽減するクラウドサービスです。
機能強化により、紙で送付される請求書の取り込みをより簡略化します。
b. 紙書類をスキャン保存する際のファイル名入力機能を強化
電子帳簿保存法(スキャナ保存)の検索要件に適応したファイル名入力を補助する機能で、複合機パネル上で取引年月日・取引金額・取引先名をファイル名へ付与することが容易になります。
②多彩な利用ニーズへの対応
c. アドレス帳からスキャン機能強化(メール送信対応、ファイル名単語帳機能追加)
スキャンした文書の指定した宛先へのメール送信が可能になります。
d. ファイル自動変換ツール機能を追加
PDFを監視フォルダへ入れることにより、自動的にテキスト付きPDFへ変換して、全文検索が可能な形式で保存できます。
詳細につきましてはこちらよりお問い合わせください。
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