Easyファクス
運輸業 J社 流通業務部
リモートワークを阻んでいたのは…
出社率削減・在宅勤務という社会的要請にスピーディーに応えることを可能にした圧倒的ソリューション！
運輸業リモートワークペーパーレス化
Easyファクス
Easyファクス 主な機能
ペーパーレスなワークフローを実現
紙に出力しているために、紛失やとり忘れのリスク、誰かが出社して処理しなければならないなど何かと負担が大きかったFAX業務。
複合機のFAX受信機能とEasyファクスを導入すれば、受信したFAXをPDFなどデータの形で保管・管理ができます。
リモートワークにも欠かせない紙を使わないワークフローを実現できます。
受信したFAXを自動でリネーム、フォルダに振り分け
FAX受信時の相手先の情報に合わせて、受信したFAXに自動でファイル名を付与しフォルダへ自動で振り分けを行います。フォルダが存在しない場合は、自動で生成。
紙のFAXで避けられなかった「あれどこ行った？」を未然に防ぎます。
リモートワークを実現するクラウドサービス連携
受信したFAXの転送先は、共有フォルダや契約済のクラウドサービスを選択できます。
クラウドサービスに保存することにより、外出先でも出張先でも自宅でも、届いたFAXに場所にとらわれずにタイムリーな対応が可能となります。
ファクスを確認するために会社へ出社する必要もないので、リモートワーク実現を促進します。
FAXの新着を指定フォルダを監視して通知
監視フォルダに新着文書が保存されると、パソコンのデスクトップに新着通知を表示します。
タイムリーに新着文書を確認することができ、業務効率がアップします。
クラウドサービスのフォルダは監視できませんが、対象フォルダ内のサブフォルダも監視対象にすることが可能です。
文書の中身に応じて上下を補正
OCRオプションを使えば、天地が逆に送信されたファクス文書も文字方向を自動判別して
ページの天地を識別するので、読みやすい方向に自動補正し保存することが可能です。
文書の向きを直して、保存し直してといった手間がいらないスムーズな運用を可能にします。
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