スマートecoファクス
公的部門（外郭団体） S協会
予算はないのに押し寄せる脱FAXのムーヴメント
これまでのFAX業務の見直しが最優先課題に。
明日から全部メールで、というわけにもいかず…
DX推進ペーパーレス化業務効率化
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レスペーパーに役立つファクスソリューション
お仕事をもっとスマートに。オフィスをもっとecoに。紙のファクスからの卒業が快適な文書管理レスペーパーの第一歩です。
スマートecoファクスはサイオステクノロジー株式会社の登録商標です。
スマートecoファクスで実現するレスペーパー
スマートecoファクス どこがスマート？
当番の人が紙のファクスを1日何度も確認して、振り分けて。そんな手間、かけていませんか？あるいは、「脱ファクスに挑戦したけど、結局なくせなかった」そんな経験ありませんか？スマートecoファクスなら、日付別でも相手先別でもルールを決めたら、あとは自動でフォルダをつくってくれて、わかりやすいファイル名をつけてくれます。重要なものだけ印刷する、といった使い分けができるもレスペーパーのメリットです。
スマートecoファクス どこがeco？
レスペーパーで紙代を減らす。費用削減にもなりますが、エコを意識できるのはそれだけではありません。紙の保管にとっていた場所が有効活用できるようになる。今までファクス探しにかけていた時間が節約できて、他のお仕事に充てられる。地球に優しいecoだけでなく、場所や時間といった貴重な資源を有効活用できるようになるのがスマートecoファクスです。
電帳法対応にも役立ちます
複合機で受信したファクスは、データで保存すれば、電子帳簿保存法で義務化される予定の電子取引保存の対象となります。でも何も準備できてない！という場合でも安心です。スマートecoファクスのフォルダ構成＆ファイル保存は、最低限の電子取引保存への対応のお役に立ちます。もちろん、他の対応製品と連携する使い方も可能です。
メッセージ付きで自動で返信
受信したファクスに対し、自動でファクス返信できる機能を追加。
指定した送信元からの受信ファクスに対し、自動であらかじめ設定するメッセージを付与して、受領したことが伝えられるファクスを返信することが可能になりました。
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