スマートecoファクス機能｜ソリューション｜サイオステクノロジー株式会社

スマートecoファクス

お仕事がもっとスマートに、オフィスがもっとecoになる機能

スマートecoファクスはサイオステクノロジー株式会社の登録商標です。

スマートecoファクス主な機能

それぞれのペースに合わせたペーパーレスを実現

紛失やとり忘れ、情報漏えいなどのリスクがあるファクス文書の紙保存。複合機のファクス受信機能とスマートecoファクスを導入すれば、受信したファクスをデータの形で保管・管理ができます。
OCRライセンスも付属しているので、検索可能なテキスト付きPDFで保存したり、DocuWorks形式での保存も実現。最初は、重要な文書のみ紙でも出力する、といったそれぞれの状況にあった「ペーパーレス」が実現できます。

フォルダを自動で生成して、わかりやすいファイル名に

受信したファクスには自動でファイル名を付与し、決めたルールに基づいてフォルダへ振り分けます。フォルダが存在しない場合は、自動で生成。振り分けルールも日別や相手先別など業務に応じた形でファクスを保存できます。

天地補正で見やすく、バックアップで安心

OCRライセンスが付属しているので、逆さまに送信されたファクスも文字方向を判別して、読みやすい方向に自動補正して保存。またメイン転送とサブ転送として、2か所に文書を保存できます。２ライセンス版を購入すれば、同じ環境でバックアップをとることができ、業務に合わせて担当者別に振り分けるメインの転送先と、保存を目的とするサブの転送先、といった使い分けが可能です。