SpeedocAI for RICOH ｜ソリューション｜サイオステクノロジー株式会社

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SpeedocAI

レスペーパーに役立つスキャンソリューション

リコーの複合機を活用して毎日のお仕事をもっと便利に、もっと快適に。
「スキャン」から始める気持ちいい文書管理「レスペーパー」をカンタン操作で実現します。

SpeedocAIで実現するレスペーパー

AI-OCRオプションで手書き文字も簡単にデジタル化

これまでは苦手としていた手書き文字も新しいAI-OCRモードで、認識精度がUP。
AI-OCRメニューの利用により、これまでデジタル化の壁となっていた手書きを含んだ文書もしっかり読み取れてデータ化、二次活用の道が開けます。

スキャンがもっとカンタンに

なかなかうまくいかなくて、面倒だなと思いながら、「スキャン」をそのままのやり方にしていませんか？まず複合機での「読み取り」があって、自分のPCでふさわしい名前に「修正」して、使いたい場所に「保存」する。SpeedocAIなら、それらのすべてを事前に複合機上ですべて設定可能。プレビューで正しくスキャンできているか確認までできるので、一度ボタンを押せば保存まで完了。時間も、手間も、大幅削減が可能です。

「書類探し」の時間から解放されよう

紙をまとめた分厚いファイルを探すにしても、誰かがどこかに保存したはずのPDFを探すにしても、「あの文書どこだっけ？」から始まる時間は、積み重なると膨大なものになります。SpeedocAIのOCRオプションを使えば、文書の中身で検索できるように！
しかも「ファイル自動変換ツール」にPDFファイルを入れておけば自動で検索可能なテキスト付きPDFに変換されます。“みつけやすい文書管理”で時間を有効活用しましょう。

ワンランク上の文書管理を

簡単にスキャンできるだけではありません。スキャンした文書やもらったPDFを、Office形式にして再利用したい、と思ったことはありませんか？発注書や契約書にタイムスタンプを付与して、間違いないことを証明する必要もでてくるかも。今後は電帳法の要件に合わせた文書保存も重要です。すべてがSpeedocAIで実現できるレスペーパーです。