SpeedocV5 for RICOH ｜ソリューション｜サイオステクノロジー株式会社

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SpeedocV5

レスペーパーに役立つスキャンソリューション

リコーの複合機を活用して毎日のお仕事をもっと便利に、もっと快適に。
「スキャン」から始める気持ちいい文書管理「レスペーパー」をカンタン操作で実現します。

SpeedocV5で実現するレスペーパー

スキャンがもっとカンタンに

なかなかうまくいかなくて、面倒だなと思いながら、「スキャン」をそのままのやり方にしていませんか？まず複合機での「読み取り」があって、自分のPCでふさわしい名前に「修正」して、使いたい場所に「保存」する。SpeedocV5なら、それらのすべてを事前に複合機上ですべて設定可能。プレビューで正しくスキャンできているか確認までできるので、一度ボタンを押せば保存まで完了。時間も、手間も、大幅削減が可能です。

「書類探し」の時間から解放されよう

紙をまとめた分厚いファイルを探すにしても、誰かがどこかに保存したはずのPDFを探すにしても、「あの文書どこだっけ？」から始まる時間は、積み重なると膨大なものになります。SpeedocV5のOCRオプションを使えば、文書の中身で検索できるように！
しかも「ファイル自動変換ツール」にPDFファイルを入れておけば自動で検索可能なテキスト付きPDFに変換されます。“みつけやすい文書管理”で時間を有効活用しましょう。

ワンランク上の文書管理を

簡単にスキャンできるだけではありません。スキャンした文書やもらったPDFを、Office形式にして再利用したい、と思ったことはありませんか？発注書や契約書にタイムスタンプを付与して、間違いないことを証明する必要もでてくるかも。今後は電帳法の要件に合わせた文書保存も重要です。すべてがSpeedocV5で実現できるレスペーパーです。