SpeedocV5 for RICOHをリリースしました

このたび、「ペーパーレスの実現をもっと便利に、もっと簡単に、そしてさらなる活用へ」をコンセプトとして、基本機能を『より使いやすく』『より便利に』進化することで、お客様のデジタル化をカンタン操作で実現するSpeedocV5 for RICOHをリリースいたしました。
主な狙いとポイントは以下の通りです。

（１）リネーム機能の強化
Speedocの特徴であるファイルの名前をつける『リネーム機能』を充実させることで、お客様がスキャンした後の作業負荷を軽減できます。

• ①業務ボタンで登録・利用できる単語帳数の追加
  単語帳が二つに増え、タブ切替により単語帳に登録・利用可能な単語帳数が増えました（45個×2グループ）。

• ②カレンダ機能の搭載
  画面テンキー部分にカレンダボタンを搭載。任意の日付をワンタッチで付与することができます。

• ③プレビュー画面でのファイル名変更
  スキャン時プレビュー画面からファイル名を変更することができるようになり、スキャンする画像を見ながらリネームができるようになりました。

（２）『アドレス帳からスキャン』機能の強化
お客様の幅広いニーズに対応できるようアドレス帳からスキャン機能を強化しました。

• ①『スキャン to メール』相当機能の実装
  複合機本体のアドレス帳『メール』連携機能を実装しました。

• ②『スキャン to フォルダ/メール』相当機能利用時の同報配信機能、単語帳機能を実装
  アドレス帳からスキャン機能拡張で特にご要望が多かった『同報配信』『単語帳機能』が利用可能になりました。

（３）ファイル自動変換ツールの実装（SpeedocV5 for RICOHエージェントV2.92以降）
これまで『FAX受信連携ツール』としてご提供していた機能を名称変更し、汎用的なツールとして強化しました。

今までは複合機から保存先へメモリ転送機能で生成したTIFFファイルのみがツールの変換対象でしたが、ファイル自動変換ツールでは、変換対象ファイルにPDFを追加し、『PDFファイルをテキスト付PDFに変換する機能』を新たに追加しました。

• ※本機能は保存先マシンにSpeedocV5 for RICOHエージェントV2.92以上のインストールが必要です。
• ※OCR変換を行う際は『OCRライセンス』の契約が必要になります。

本機能の実装により、Speedocユーティリティ（手動変換）、ファイル自動変換（フォルダ保存時自動変換）を使い分けて利用することで、用途に応じたデジタルデータとしての再活用が図れます。

• 【参考】Speedocユーティリティとファイル自動変換ツールの使い分け


• Speedocユーティリティの場合）
• 変換対象のPDFやTIFF/JPEGファイルを右クリックして変換して利用します。
• ※二次活用しやすい形式にOCR変換して利用する用途に向いています
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• ファイル自動変換ツールの場合）
• PDF形式でスキャン保存した文書をテキスト付PDFに変換して全文検索できるようにしたい』
• ファイルを一度に変換したい場合に向いています。
  
  
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